سياسة الخصوصية لمرشحي التوظيف والتدريب
تدرك وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات "الوزارة" أهمية خصوصية وحماية البيانات، وتضع سرية بيانات مرشحي التوظيف/التدريب "المرشحين" على قائمة الأولويات، وبالتالي نلتزم بالحفاظ على سرية البيانات الشخصية الخاصة بك وحماية حقوقك، وقد أعددنا هذه السياسة وبشكل محدد لإعلامك بما يلي:
- ماهية المعلومات التي تجمعها الوزارة عن المرشحين والغرض من جمعها.
- ما هي الجهات التي تشارك الوزارة بيانات المرشحين معها.
- التدابير الأمنية لحماية البيانات الشخصية.
- حقوق المرشحين فيما يخص بياناتهم الشخصية.
- مدة احتفاظ الوزارة ببيانات المرشحين الشخصية.
تعمل وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات على بناء أساس رقمي متين يرقى لمستوى المعايير العالمية، يسهم في خلق العديد من الفرص الوظيفية في المجال التقني، ورفع الناتج الإجمالي المحلي، عاملين من أجل ذلك على تطوير خطط استراتيجية لنواكب التطورات والتقنيات الحديثة على الصعيد الوطني والإقليمي والعالمي، وصقل المهارات الرقمية الحديثة لاقتصاد رقمي متقدم.
ثانياً: الموافقة على سياسة الخصوصية
موافقتك على سياسة الخصوصية هذه تعني موافقتك على جميع ضوابط وشروط الخصوصية التي تقدمها الوزارة للمرشحين خلال عملية الاستقطاب عن طريق البريد الإلكتروني أو أي من قنواتها والتي يمكنك الاطلاع عليها وما يتم عليها من تعديلات مستمرة حسب حاجة وطبيعة العمل من خلال موقعها الرسمي.
ثالثاً: التغييرات في سياسة الخصوصية
تحتفظ الوزارة بالحق في إجراء أي تغييرات على هذه السياسة في أي وقت. لذلك نوصيك بقراءة ومراجعة السياسة المنشورة على موقع الوزارة بشكل دوري للبقاء على اطلاع بالتغييرات. ستكون أي تغييرات أو تعديلات سارية فور نشر السياسة المحدثة.
بقراءتك لهذه السياسة فإنك تقر بقبولك لجميع التغييرات الواردة في أي نسخة محدثة من السياسة.
تم إجراء آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ 14/10/2024.
رابعاً: المسوغ النظامي لجمع ومعالجة البيانات الشخصية
- الموافقة الصريحة التي يزودنا بها المرشح لجمع ومعالجة بياناته الشخصية لغرض معين مذكور في سياسة الخصوصية.
- تلبية طلب رسمي من إحدى الجهات الحكومية وفقا لصلاحياتها المنصوص عليها بالأنظمة واللوائح الوطنية.
- تحقيق مصلحة مشروعة ما لم يخل ذلك بحقوق صاحب البيانات الشخصية أو يتعارض مع مصالحه ولم تكن تلك البيانات بيانات حساسة.
- المعالجة لمصلحة متحققة لصاحب البيانات الشخصية في حال تعذر أو صعوبة الاتصال به.
- تحقيق المصلحة العامة وتكون محددات وضوابط هذا الغرض بالأنظمة واللوائح.
- تنفيذ اتفاقية يكون صاحب البيانات طرفاً فيها.
خامساً: آلية جمع البيانات الشخصية
تقوم الوزارة بجمع البيانات الشخصية من المرشحين بشكل مباشر أو غير مباشر، باستخدام طرق مختلفة على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
الطرق المباشرة:
- البيانات والوثائق التي يتم جمعها ضمن إجراءات الاستقطاب.
- تعبئة أي نموذج ورقي أو الكتروني أو تزويدنا بأي معلومات عبر أنظمة الوزارة أو البرامج التابعة لها أو البريد الإلكتروني أو برامج التواصل الاجتماعي.
الطرق غير المباشرة:
- الحصول على البيانات أثناء مرحلة التحقق من الخلفية والأهلية مثل بيانات الفحص الأمني ونتائج الفحص الطبي.
- الحصول على المعلومات من خلال منصة مسار التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- الحصول على البيانات عن طريق التواصل مع المراجع الوظيفية.
- ملفات تعريف الارتباط (Cookies).
سادساً: ما هي البيانات الشخصية التي تجمعها الوزارة
- المعلومات المقدمة من المرشحين بشكل مباشر:
تجمع الوزارة البيانات المذكورة أدناه من المرشحين بشكل مباشر ضمن إجراءات الاستقطاب:
- البيانات الأساسية: مثل، الاسم الرباعي، تاريخ الميلاد، العمر، الجنس، الجنسية، الحالة الاجتماعية والصورة الشخصية.
- معلومات الاتصال: على سبيل المثال، مقر الإقامة، الحي، العنوان الوطني، رقم الهاتف، رقم الجوال وعنوان البريد الإلكتروني.
- المعلومات والمؤهلات التعليمية: مثل، الخلفية التعليمية والتدريب، والقدرات اللغوية.
- المعلومات والمؤهلات العملية: مثل، السيرة الذاتية، المعلومات المتعلقة بالأداء، الخبرات الوظيفية (أصحاب العمل، المسميات الوظيفية، مدة التوظيف)، تاريخ التوظيف، والمهارات الوظيفية، والاهتمامات الشخصية.
- معلومات ووثائق التحقق والخلفية: مثل، الدبلومات، الشهادات، نموذج إخلاء الطرف من جهة العمل السابقة، قسيمة الراتب، نسخة من الهوية الوطنية، رخصة القيادة، صورة من استمارة السيارة، جواز السفر، الضمان الاجتماعي، وشهادة الميلاد ووثيقة التخرج.
- المواد والمستندات المرجعية: مثل، المراجع الوظيفية وخطابات التوصية.
- معلومات وسائل التواصل الاجتماعي: مثل: الملف الشخصي على منصة التواصل لينكد ان وحسابك في منصة X.
- البيانات الصحية: الوزن، الطول، المشاكل الصحية، الأمراض المزمنة وفصيلة الدم.
- البيانات الشخصية ومعلومات التواصل للتابعين ومن يعولهم مثل:
- الهوية الوطنية
- الاسم الثلاثي باللغة الإنجليزية
- العلاقة بين الموظف والتابعين
- الجنس
- الجنسية
- تاريخ الميلاد بالميلادي والهجري
- أرقام التواصل
- صورة من سجل الأسرة
- البيانات المالية مثل: صورة من الحساب البنكي (الآيبان)، نموذج تعريف بالراتب والمزايا المالية من جهة العمل السابقة وشهادة بيان مدد واجور مشترك ورقم الحساب.
- الأقارب: وهي معلومات شخصية للأقارب الذين يعلمون في وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات مثل: اسم القريب، صلة القرابة والإدارة التي يعمل فيها.
- معلومات الأشخاص الذين يمكن الرجوع لهم عند الطوارئ مثل: اسم الشخص، صلة القرابة، رقم الهاتف ومكان الإقامة.
ملاحظة: إذا قمت بتوفير المعلومات الشخصية لشخص آخر، فيجب أن يكون هناك إذنًا منهم بمشاركة بياناتهم معنا.
- معلومات المرشحين التي تجمع بشكل غير مباشر:
- بيانات ونتائج الفحص الطبي: مثل التحقق من الأمراض المعدية والمزمنة، فحص السموم والحمل وجميع الفحوصات السريرية.
- بيانات ونتائج المسح الأمني: مثل، التحقق من السجل الاجرامي.
- المعلومات التي يتم جمعها بشكل تلقائي: وهي المعلومات التي يرسلها المتصفح الذي قام المستخدم باستخدامه عند زيارته للموقع الالكتروني والتي تُحفظ في جهاز المستخدم وتُعرف ب "ملفات تعريف الارتباط" وتهدف الى جمع إحصائيات حول زيارة المستخدم لموقع الوزارة بناءً على عنوان برتوكولات الإنترنت (IP) في الجهاز الشخصي وتستخدم هذه البيانات لتحسين تجربة المستخدم في استخدام الموقع الإلكتروني. مثال على تلك المعلومات التي يجمعها المتصفح تلقائياً: عنوان IP، وقت الدخول على الموقع، الصفحات التي قمت بزيارتها.
سابعاً: لماذا نجمع ونستخدم البيانات الشخصية (الأغراض)
تقوم الوزارة بجمع وتخزين ومعالجة البيانات الشخصية لمختلف الأغراض المشروعة المتعلقة بإجراءات التوظيف والتدريب ولأسباب تنظيمية وتحسينية وتطويرية بما يشمل:
- استيفاء البيانات المطلوبة لإكمال إجراءات الاستقطاب للتوظيف والتدريب.
- للتواصل معك في سياق أنشطة التوظيف مثل: إبلاغك بالوظائف الشاغرة أو للحصول على معلومات إضافية حول مدى ملاءمتك للوظيفة عند الضرورة.
- للتواصل مع الأطراف الخارجيين المقدمين من قبلك لتقييم أدائك السابق.
- مراقبة عملية التوظيف لدينا وتطويرها – قد نستخدم بياناتك الشخصية لتطوير وتحسين عمليات التوظيف والخدمات الأخرى ذات الصلة.
- تلبية المتطلبات القانونية والتنظيمية.
ثامناً: الإفصاح عن البيانات الشخصية
تشارك الوزارة بيانات المرشحين للتوظيف مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وشركة التأمين الطبي. بينما تشارك الوزارة بيانات المرشحين للتدريب مع صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف) والجهة التعليمية للمتدرب في حال الحاجة لذلك. وتلتزم الوزارة بعدم مشاركة بيانات المرشحين مع أي جهات أخرى ويستثنى من ذلك الأحوال المذكورة في المادة الخامسة عشر من نظام حماية البيانات الشخصية. وفي حال رغبة الوزارة أو إحدى الجهات الأخرى في استخدام بياناتك الشخصية لغير تلك الأغراض المذكورة في (سابعاً: لماذا نجمع ونستخدم البيانات الشخصية (الأغراض) سيتم أخذ موافقتك مسبقا.
تحتفظ الوزارة بحق الإفصاح عن البيانات الشخصية في الحالات التالية وفقا لنظام حماية البيانات الشخصية:
- موافقة المرشح على الإفصاح عن بياناتها الشخصية.
- جمع البيانات من مصدر عام ومتاح للعموم.
- في حال كانت الجهة الطالبة للإفصاح عن البيانات جهة عامة وذلك لأغراض امنية او لتنفيذ نظام أخر او استيفاء متطلبات قضائية
- في حال كان الإفصاح ضروري لحماية الصحة العامة او السلامة العامة او لحماية فرد معين أو افراد معينين أو حماية صحتهم.
- يكون الإفصاح مقتصرا على معالجة البيانات في وقت لاحق بطريقة لا تؤدي الى الكشف عن هوية المستخدم او فرد بشكل محدد.
- إذا كان الإفصاح ضرورياً لتحقيق مصالح مشروعة، مالم يخل ذلك بحقوق صاحب البيانات الشخصية أو يتعارض مع مصالحه ولم تكن تلك البيانات بيانات حساسة.
تاسعاً: مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية
سنتخلص من البيانات الشخصية للمرشح أو المتدرب فور انتهاء الغرض من جمعها.
أما إذا تمت عملية التوظيف بنجاح، فسوف تنقل المعلومات الشخصية التي تم جمعها أثناء عملية التوظيف إلى ملف الموظفين الخاص بك في موارد وفي قسم الأرشيف لدى إدارة عمليات الموارد البشرية وسيتم الاحتفاظ بها أثناء عملك وفقا لسياسة الخصوصية لمنسوبي الوزارة السارية الخاصة بنا.
قد يتطلب الأمر الاحتفاظ بالبيانات الشخصية حتى بعد انتهاء الغرض من جمعها في الحالات التالية:
- إذا توافر مسوغ نظامي يبرر الاحتفاظ بها لفترة محددة. ويجرى إتلافها بعد انتهاء هذه المدة أو انتهاء الغرض من جمعها، أيهما أطول.
- إذا كانت البيانات الشخصية متصلة اتصالاً وثيقاً بقضية منظورة أمام جهة قضائية، وكان الاحتفاظ بها مطلوباً لذلك الغرض ويجرى إتلافها بعد استكمال الإجراءات القضائية الخاصة بالقضية.
- في حال حجب كل العناصر التي تحدد هوية الفرد الشخصية.
عاشراً: حقوقك فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية
تبذل الوزارة كل الجهود الممكنة للتأكد بأنك على دراية بحقوقك المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية واللوائح التنظيمية الأخرى وفقا لما يلي.
- الحق في العلم: وتم إعداد سياسة الخصوصية هذه لإبلاغك بجميع البنود الواجب إشعار صاحب البيانات بها قبل أو عند جمع بياناته الشخصية ويمكنك الحصول على نسخة منها عبر ارسال بريد الكتروني إلى DP@mcit.gov.sa .
- الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية، وذلك للاطلاع عليها، وطلب تصحيحها، أو إتمامها، أو تحديثها، أو الحصول على نسخة منها بصيغة واضحة، أو تقييد معالجتها، أو نقلها، أو الاعتراض على معالجتها أو طلب إتلاف ما انتهت الحاجة إليه بما لا يتعارض مع الأسس النظامية والمصالح المشروعة المذكورة في نظام حماية البيانات الشخصية، ويمكنكم التواصل حيال ذلك عن طريق ارسال بريد الكتروني إلى DP@mcit.gov.sa.
- الحق في الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية - في أي وقت - مالم يكن هناك متطلبات نظامية أو قضائية تتطلب عكس ذلك وفقا لنظام حماية البيانات الشخصية، وذلك عن طريق ارسال بريد الكتروني إلى DP@mcit.gov.sa .
تحرص الوزارة على اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية البيانات الشخصية التي يشاركها المتقدم / المرشح معنا. والوزارة تطبق تدابير وقائية إدارية وفنية ومادية مصممة لحماية البيانات الشخصية التي يقدمها المتقدم من التلف أو الفقدان أو التغيير أو الوصول أو الإفصاح أو الاستخدام غير المقصود أو غير القانوني أو غير المصرح به. علما أن التدابير الأمنية تخضع لمراجعتنا الدورية لمواكبة التغييرات في الأعمال والتقنيات واللوائح التنظيمية.
- يتم تخزين البيانات الشخصية ومعالجتها بشكل آمن داخل الحدود الجغرافية للمملكة لضمان المحافظة على السيادة الوطنية الرقمية لهذه البيانات، وجميع الخوادم التي تحوي تلك البيانات يتم حمايتها وحوكمتها حسب الضوابط الصادرة من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.
- ستكون البيانات الشخصية متاحة لموظفي الوزارة المخولين بالاطلاع عليها ومعالجتها وفقا لمسؤولياتهم بناء على مبدأ "الحاجة الى المعرفة" و "الحد الأدنى من الامتيازات". ولا تتم عملية منح الصلاحيات الا بعد دراسة الطلب والتحقق من الغرض الذي تم من أجله جمع البيانات من خلال فريق مكتب إدارة البيانات.
- عند الاستعانة بمزودي الخدمات الخارجيين المسؤولين عن معالجة البيانات. فإننا نطلب منهم الالتزام بنفس المعايير الأمنية والوطنية التي تلتزم الوزارة بها. والوزارة تتخذ كل الخطوات اللازمة لضمان الحفاظ على أمن البيانات الشخصية، بصرف النظر عن المكان الذي يتم فيه نقل أو تخزين البيانات الشخصية.
قد يتضمن موقع الوزارة روابط خارجية لمواقع إلكترونية أخرى، ومن الممكن أن تجمع هذه الروابط معلومات عن المستخدمين من خلال تزويدهم بخدماتها أو اعدادات ملفات تعريف الارتباط. ويخضع تفاعل المستخدم مع تلك المواقع لسياسات الخصوصية المقدمة من قبل تلك الجهات المزودة لخدماتها.
الثالث عشر: البيانات الشخصية للأطفال
في حال جمع الوزارة لبيانات شخصية لطفل دون سن 18 عاماً كما في معلومات التابعين في التأمين الطبي وما إلى ذلك، فإن الغرض من ذلك للتمكن من الاستفادة من الخدمات المقدمة إلى الطفل، ولن تفصح الوزارة عن بيانات الطفل أو تدمجها مع بيانات أخرى. وسيتم أشعار ولي امر الطفل في حال الحاجة الى معالجة تلك البيانات.
الرابع عشر: مسؤول حماية البيانات الشخصية
للإجابة على أسئلتكم فيما يتعلق بجمع معلوماتكم الشخصية ومعالجتها، يمكنكم التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية لدينا وذلك عن طريق ارسال بريد الكتروني إلى DP@mcit.gov.sa.
الخامس عشر: الشكاوى والاستفسارات
في حال وجود بعض الشكاوى أو الاستفسارات المتعلقة بسياسة الخصوصية أو التعامل مع البيانات الشخصية، يمكنكم التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية لدينا عبر البريد الكتروني التالي:DP@mcit.gov.sa .
وفي حال لم يتم الرد لأكثر من 20 يوم يمكنكم التواصل مع الإدارة المسؤولة عن الشكاوى بالوزارة عن طريق تعبئة نموذج اتصل بنا في موقع الوزارة وفي حال لم يتم الرد خلال 10 أيام إضافية يمكنكم رفع البلاغ إلى الجهة المختصة (الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي) عن طريق البريد الكتروني التالي:pr@ndmo.gov.sa .
السادس عشر :الوثائق المرتبطة بالسياسة
- سياسة الخصوصية لمنسوبي الوزارة
- تشريعات حماية البيانات الشخصية